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Seit acht Jahrzehnten steht Budliger seinen Kunden als aufmerksamer, erfahrener und verlässlicher Dienstleistungspartner zur Verfügung und liefert umfassende Betreuung und Unterstützung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Treuhand und HR-Services.

Seit 2022 ist Budliger Teil der OBT Gruppe und profitiert so von diversen Synergien, insbesondere in den Bereichen Know-How-Transfer und Digitalisierung.

Am Standort Zürich Enge suchen wir Verstärkung als Sachbearbeiter Empfang und interne Dienste (a) 100%.

Sachbearbeiter Empfang und interne Dienste (a)

Deine Aufgaben

  • Empfang von Kunden und Besuchern (telefonisch, persönlich, per E-Mail)
  • Freundliche und qualitativ hochstehende Betreuung der Kunden
  • Erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Kunden und Mitarbeitenden und deren Koordination
  • Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei der Fakturierung (Power User)
  • Unterstützung der Fachbereiche bei Aufgaben wie der Erstellung und Prüfung von Kundenberichten oder Überwachung von Fristen
  • Bearbeitung vielfältiger administrativer Arbeiten, wie Erstellung von Präsentationen, Verwaltung Sitzungszimmer und Parkplätze, Organisation von Kundengeschenken und Mitarbeiteranlässen sowie Mitarbeit beim Postein-/ausgang.
  • Verwaltung der Kundenstammdaten im ERP
  • Mitwirken in Projekten im Zusammenhang mit den betrieblichen Abläufen

Wir bieten

  • Offene Unternehmenskultur
  • Familiäres Umfeld
  • Kurze Kommunikationswege
  • Viel Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsplätze und IT-Infrastruktur
  • Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
  • Motivierte, flexible sowie positiv denkende und teamorientierte Person, die offen für Neues ist
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).

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